Een bestand omzetten naar PDF.
In onze gratis webtoepassing kunnen enkel PDF files geladen worden. PDF files kun je niet maken. Je maakt een bestand in je favoriet programma en converteert het dan naar het PDF formaat. PDF staat voor Portable Document Format. De bedoeling van een PDF file is een gestandaardiseerd bestandsformaat te maken dat door iedereen kan gelezen worden. Je kan gratis de Acrobat Reader hier downloaden.
De vraag is terecht: “Hoe zet ik een Word bestand om naar PDF?” en “Hoeveel kost het om een office bestand om te zetten naar PDF?”.
Een office bestand omzetten naar PDF kan op verschillende manieren. Een word, excell, publisher, … bestand omzetten naar pdf kan gratis.
Het icoon voor een acrobat file ziet er zo uit:
1. Printerdriver.
Je downloadt een printerdriver en installeert die, alsof de printer zou aangesloten zijn op je computer. Om een document om te zetten naar PDF, print je dat document naar die, net geïnstalleerde, printer. Afhankelijk van de driver heb je de mogelijkheid om een aantal instellingen, eigen aan PDF documenten, aan te passen. Uiteindelijk dien je een bestandsnaam in te geven, waaronder jouw PDF bestand bewaard wordt.
Alweer afhankelijk van de printerdriver wordt het bestand in Acrobat Reader geopend of niet.
De drivers kunnen opgesplitst worden in betalende drivers en niet betalende drivers. De betalende drivers bieden over het algemeen meer instelmogelijkheden en opties dan de niet betalende. Mensen die een office document willen omzetten naar een PDF document op een eenvoudige manier, hebben genoeg met een gratis alternatief.
Betalende drivers:
- Acrobat Professional.
De bekendste driver is Acrobat Professional. Dit is meteen het duurste pakket, waarvan de printerdriver een onderdeel van is. Acrobat Professional is de volwaardige versie van Acrobat Reader. Met dit programma kan je PDF documenten aanpassen. Bij het installeren zal er in de Officetoepassingen een menu item toegevoegd worden om makkelijk PDF files aan te maken.
- PDF 995.
PDF 995 is een krachtige driver en tool om PDF files te genereren. De PDF995 suite is het complete pakket, dat bestaat uit een printer driver, een PDF editor en een PDF beveiligingskit. Deze 3 elementen kan je gratis downloaden en gebruiken. Bij elk gebruik verschijnt er gedurende een aantal seconden een reclameboodschap op het scherm (niet in de PDF file zelf). Elk onderdeel apart kan je registreren voor $9,95, voor de complete suite betaal je $19,95. De registratie is per gebruiker. PDF995 is een goedkope manier om PDF files aan te maken met bijzonder veel opties.
Niet betalende drivers:
- Cute PDF.
De meest eenvoudige manier om gratis PDF files te genereren is CutePDF. Cute PDF writer vraagt enkel naar de bestandsnaam bij het printen en opent het PDF bestand nadien niet. De instellen zijn beperkt tot de standaardinstellingen van elke printerdriver: kleur/zwart-wit, resolutie, papierformaat, … Mensen die sporadisch een document omzetten naar PDF kiezen voor deze oplossing.
- PrimoPDF.
Een meer uitgebreide manier om gratis PDF files aan te maken is PrimoPDF. PrimoPDF is een PDF Writer, waar je bij het printen de mogelijkheid krijgt om de meeste instellingen van je PDF file aan te passen (kwaliteit, beveiliging, auteurseigenschappen en printinstellingen).
Primo PDF laat je toe om PDF pagina’s aan een bestaand bestand toe te voegen. Als je een bestandsnaam opgeeft die reeds bestaat, krijg je de keuze om het PDF bestand te overschrijven of het nieuwe document als extra pagina’s in de PDF te voegen.
Mensen die iets meer willen dan een rechttoe rechtaan PDF writer, kiezen voor deze oplossing.
2. Online conversie.
Tegenwoordig is het niet meer nodig om een printerdriver te installeren. Je kan gebruik maken van deze gratis online diensten om een document te converteren naar een PDF bestand, zonder software te moeten installeren. Mensen in kantooromgevingen die geen rechten hebben om software te installeren op hun pc, kunnen van deze diensten gebruik maken. Uiteraard heb je geen controle over PDF instellingen.
- Primo Online.
Primo Online, is de online versie van PrimoPDF. Primo Online ondersteunt een enorme lijst bestandsformaten. Enige voorwaarde om deze dienst te gebruiken is een emailadres en een genoeg opslagplaats op je mailserver, bij grote bestanden. Het omgezette PDF document wordt je gemaild.
- Loop to PDF op iGoogle.
Loop to PDF is een Widget, aangeboden door Drawloop, die je kan instellen op je iGoogle pagina. In deze widget kan je files uploaden en laten omzetten naar PDF. Na het uploaden wordt het PDF document je als download aangeboden. Loop to PDF is een oplossing van Drawloop. Op hun site bieden ze verschillende oplossingen aan om PDF files te genereren, waaronder de mogelijkheid om verschillende files in één PDF file te combineren. Loop To PDF aanvaardt de volgende bestandstypes: Microsoft Visio, Microsoft Publisher, Bitmap, GIF, JPEG, PNG, Plain Text, Rich Text, XML, HTM/HTML and URLs.
Loop to PDF is ook beschikbaar als een Firefox Addon: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/4738
Uiteraard is deze lijst niet volledig. Bestaan er goede alternatieven, die er niet bijstaan? Laat het weten!