Content Print Solutions

Het lettertype is veranderd bij het printen of doorsturen van mijn PDF file in de copy shop.   Het overkomt heel wat mensen die een document extern laten printen.  Wat is de oorzaak van dat veranderd lettertype in een acrobat bestand?  Wat kan je doen om het lettertype te behouden in een PDF file?

De oorzaak.

Een PDF bestand, dat opgemaakt werd in office, is een combinatie van tekst en opmaak onderdelen.  De tekst in een PDF bestand, wordt bewaard als tekst (wanneer je een PDF bestand opent, kan je de bewaarde teskt opnieuw selecteren).  De opmaak van de tekst (lettertype, lettergrootte, kleur, …) wordt als aparte code in de PDF file bewaard.  Eén van die codes is een verwijzing naar het lettertype of font dat gebruikt moet worden.

Hier komt de kat op de koord.  Lettertypes zijn aparte bestanden op je computer.  Als je een PDF bewaart, wordt de tekst opgeslaan.  Daarnaast wordt de naam van het lettertype en de verwijzing naar dat font bewaard.  Wanneer je de PDF opnieuw opent in acrobat wordt, aan de hand van de verwijzing, gezocht naar dat lettertype bestand.  De bewaarde tekst wordt dan weergegeven in het lettertype dat op je computer staat.

Als de PDF op een andere computer geopend wordt en het lettertype, waarnaar verwezen wordt in de opmaakcode, niet bestaat op die computer dan wordt de tekst opgebouwd met een standaard lettertype.

Wat kun je doen om het lettertype in een PDF te behouden.

Er bestaan verschillende manieren om documenten om te zetten naar een PDF bestand.  Het probleem met het versprongen lettertype in een PDF file komt steeds voor bij het gebruik van een PDF printer driver.
Dit probleem kan je voorkomen door, naast de verwijzing, ook het lettertype mee te sturen met je PDF bestand.  In de geavanceerde instellingen van de PDF printerdriver kan je, onder de grafische instellingen, de settings voor TrueType Lettertypes veranderen naar ‘Downloaden als laadbaar lettertype’.   Op die manier worden alle gebruikte lettertypes bewaard in de PDF file.

Klik op de afbeelding voor een grotere versie.

Related posts

• Een bestand omzetten naar PDF. (3)

Eén van de producten die we dagelijks de deur uit sturen zijn boekjes.
We printen boekjes voor veel toepassingen:  boekjes met het programma van een evenement, een informatieboekje over een bepaald product, prijslijsten in de vorm van een boekje, boekjes als handleiding, een bedrijfsvoorstelling, een ingebonden jaarverslag, een maandelijks financieel rapport voor aandeelhouders, iedereen gebruikt boekjes.
Dergelijke boekjes in kleine oplage worden veel inhouse geprint.  Het is vaak administratief personeel of mensen van de marketing die deze boekjes maken, terwijl dat niet in de taakomschrijving staat.  Het printen en afwerken van boekjes is tijdrovend en vervelend werk.  Wij nemen deze vervelende taak graag over.  Boekjes zijn helemaal ons ding!

De boekjes kunnen op verschillende manieren ingebonden worden.  Het enige waar op gelet moet worden bij de opmaak van een boekje is het aantal pagina’s.   Met onze volgende methode mis je nooit.

Inbinden kan verdeeld worden in twee grote groepen.

groep 1: Inbinden van een boekje door het bundelen van de losse pagina’s met ringen, met een papieren rug, een plastieken rug, … .  Bij deze groep moet het aantal pagina’s even zijn.  Indien het aantal pagina’s in je document oneven is, kan je best een blanco blad toevoegen.

groep 2: 2 Pagina’s op een groter vel printen om nadien dubbel te vouwen en het boekje te nieten in de rug.  De aangeleverde pagina’s worden herschikt zodat ze per twee op een blad staan en dat, na het vouwen, de volgorde van de pagina’s klopt.
Impositie is het herschikken van de aangeleverde pagina’s op een groter papierformaat.  Een synomniem voor impositie is inslag.  Bij inbindingen van groep twee moet het aantal pagina’s in het boekje een veelvoud van vier zijn.  We printen immers vier pagina’s op één groot blad.  Heeft je boekje een veelvoud van vier aan pagina’s dan voeg je best ergens een aantal blanco pagina’s bij.

Voor beide groepen is een PDF met alle pagina’s apart de beste manier van aanleveren.  Een PDF file maken kan gratis.

Wij voorzien de documenten van de juiste impositie, volgens de gekozen inbinding.  Je dient enkel rekening te houden met het aantal pagina’s.  Het aantal pagina’s is bij de twee soorten inbinding verschillend.

Besluit:

- lever je PDF steeds in aparte pagina’s.
- Controleer de gewenste inbinding en wijzig, indien nodig, het aantal pagina’s in je document (groep 1 : veelvoud van 2, groep 2: veelvoud van 4).

Related posts

• No related posts.